Administrateur du Bureau

WSP

Quarts de travail :

  • vendredi 17 septembre 2021 de 08:00 à 13:00
  • vendredi 24 septembre 2021 de 08:00 à 13:00
  • vendredi 1 octobre 2021 de 08:00 à 13:00
  • vendredi 8 octobre 2021 de 08:00 à 13:00

Détails de l'offre

              BESOIN URGENT POUR DÉBUTER CE VENDREDI, le 17 SEPTEMBRE
Responsabilités clés (sans s’y limiter) :

  • Fournir un soutien aux réceptionnistes et les remplacer lors d’absences, de pauses et de vacances ;
  • Respecter les politiques et suivre les procédures pour l’entretien planifié de toutes les aires et de tout l’équipement ;
  • Participer à la coordination et à l’application des actions correctives nécessaires au maintien de la SSE ;
  • Appuyer la gestion des requêtes ad hoc pour obtenir l’aide de l’équipe de gestion des installations ;
  • Agir à titre de représentant du coordonnateur d’installations pour les communications avec le propriétaire du bâtiment visant à régler les questions au quotidien, p. ex. une panne d’ascenseur, un exercice d’évacuation, etc. ;
  • Gérer les tâches relatives aux systèmes d’accès de sécurité et aux actifs de bureau, par exemple, les postes de travail, les bureaux, les casiers d’employés, les places de stationnement des véhicules de l’entreprise et des employés ;
  • Participer et superviser les activités de postes et de messagerie du bureau ;
  • Collaborer avec l’équipe de gestion des installations pour maintenir un milieu de travail propre, sécuritaire et fonctionnel ;
  • Garder les plans d’étages à jour en fonction des arrivées et départs d’employés.
À l'occasion il y aura du surtemps pour remplacement des vacances de la réceptionniste permanente

Environnement de travail

            BESOIN URGENT POUR DÉBUTER CE VENDREDI, le 17 SEPTEMBRE

Qualités personnelles recherchées :
Personne organisée et facile d’approche, sachant reconnaître les priorités. Embrasse la vision et les valeurs de l’entreprise. Projette une image professionnelle. Nécessite un minimum de supervision, adopte une approche axée sur ce qui est « le mieux pour WSP » dans ses activités quotidiennes.

Expérience, compétences et qualifications principales* :

  • Minimum de trois années d’expérience dans un rôle similaire
  • Connaissance intermédiaire de la suite Office Word, Excel et Outlook ;
  • Expérience de travail dans une grande entreprise souhaitée ;
  • Solides aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Bilingue, Compréhension de l’importance de la communication et aptitudes à établir des relations ;
  • Engagement avéré à fournir un service et un travail de qualité ;
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à composer avec de multiples priorités sur les lieux ;
  • Coéquipier enthousiaste ;
  • Nécessite un minimum de supervision ;
  • Tâches réalisées de manière professionnelle et en temps opportun ;
  • Respect des exigences en matière de confidentialité, maintien d’un haut niveau d’éthique.

La compagnie

Nous développons des solutions d’ingénierie créatives, complètes et durables pour un avenir où les collectivités peuvent s’épanouir. Munis d’une profonde compréhension des complexités locales, de talents de renommée mondiale et d’un leadership proactif, nous planifions, concevons et gérons des projets qui auront un impact positif à long terme.

We develop creative, comprehensive and sustainable engineering solutions for a future where society can thrive. Equipped with an intimate understanding of local intricacies, world-class talent and proactive leadership, we plan, design, manage and engineer long lasting and impactful solutions to uniquely complex problems.

Sommaire

Poste

1 jr/sem. Administrateur(rice) de Bureau

Type d'emploi

Temps Partiel

Salaire fixe

23,00 $/hr

Expérience demandée

3 année(s)

La compagnie

WSP

Type

Cabinet Professionnelle (eg: Comptabilité, Droit, Ingénierie)

Lieu

2525 Boulevard Daniel-Johnson , Suite 600 , Laval, QC

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