Secrétaire-Réceptionniste

Force-Légal

Quarts de travail :

  • lundi 1 novembre 2021 de 09:00 à 17:00
  • mardi 2 novembre 2021 de 09:00 à 17:00
  • mercredi 3 novembre 2021 de 09:00 à 17:00
  • jeudi 4 novembre 2021 de 09:00 à 17:00
  • vendredi 5 novembre 2021 de 09:00 à 17:00

Détails de l'offre

Dans ce rôle, permanent et à temps plein chez Force-Légal, vous serez la voix et le visage du cabinet! Vos tâches incluent:
  • Créer une atmosphère accueillante et positive pour nos visiteurs
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et effectuer des appels à la demande des membres du cabinet
  • Utiliser le système JurisÉvolution (une formation sera donnée sur place)
  • Faire des recherches sur l'internet ou les sites comme le Registraire du Québec (une formation sur place est offerte si vous avez besoin)
  • Participer au succès de l'équipe en prenant en charge la gestion des dossiers et des documents, tant en format physique que numérique
  • Alimenter les réseaux sociaux du cabinet afin d'assurer une présence continue et positive auprès de la clientèle cible du cabinet
  • Appuyer la direction du cabinet et effectuer les tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidienne
  • Prendre les minutes des réunions, gérer les agendas des avocats, faire des copies et numériser des documents, améliorer le système de classement papier et électronique, agir comme commissaire à l'assermentation


Force-Légal exige la vaccination complète de ses employés.  Le travail se fait dans le bureau du cabinet.

 

Environnement de travail

Les quarts de travail sont indicatifs de l'horaire.  Ce poste est à temps plein du lundi au vendredi
Débutez à 8h ou à 9h selon votre convenance

Joignez-vous à nous si un poste dans un cabinet d'avocats de la région Vaudreuil-Soulanges vous intéresse!  Nous recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste d'expérience.  Possédez-vous les qualités suivants?
  • Passioné par le service à la clientèle et le droit;
  • Un sens de l'organisation et des priorités;
  • Une connaissance des réseaux sociaux LinkedIn, Facebook, Instagram;
  • Une expérience avec les système téléphoniques comme Yealkink, Adobe;
  • Une aise à faire les recherches sur l'internet;
  • Un habileté à travailler en équipe et de façon autonomne;
  • Un désir de partager les valeurs du cabinet qui se définissent par le professionalisme, la discrétion, la dignité, le respect mutuel, l'esprit et l'attitude positive;
  • Un excellent français parlé et écrit
  • Un connaissance de la langue anglaise au niveau intermédiaire-avancé
Les avantages de travailler chez Force-Légal Inc incluent:
  • 1 jour flottant par mois (un cumul de jours flottants seront payés à la fin de l'année)
  • Vacances et vacances pendant la période des fêtes (le bureau est fermé)
  • Un budget de formation continue pouvant atteindre 1,000$ par année si cela vous intéresse (les formations doivent être pertinentes et doivent être aprouvées par la direction)
  • Un bonus après 12 mois

Si oui, veuillez cliquer sur POSTULEZ à droite maintenant.
Si vous avez des questions concernant ce rôle, n'hésitez pas à envoyer un message à Megan (megan@agencekigi.com)

La compagnie

Force-Légal se positionne à la croisée des domaines juridique, financier et stratégique.  Force-Légal offre ainsi à sa clientèle des services à valeur ajoutée permettant de déceler les zones de risque en affaires, de mettre en place des stratégies pour les éviter et des outils pour les traverser.

Force-Légal partage les valeurs entrepreneuriales de sa clientèle.  L'équipe de professionnels de Force-Légal a donc à coeur de formuler des solutions qui sont non seulement efficaces mais aussi efficientes du point de vue des ressources engagées.


Force-Legal is uniquely position where legal, financial and strategic expertise intersect.  From this standpoint, we offer value-added services to help clients identify potential business risks and apply strategies to avoid them, as well as tools to navigate what cannot be avoiced.

Force-Legal shares its clients's entrepreneurial values.  Our team of professionals is committed to devising solutions that are not only effective but also efficient in terms of resources used.

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Sommaire

Poste

Secrétaire-Réceptionniste

Type d'emploi

Temps Plein

Salaire fixe

17,00 $/hr

Expérience demandée

3 année(s)

La compagnie

Force-Légal

Type

Cabinet Professionnelle (eg: Comptabilité, Droit, Ingénierie)

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