Politique de Confidentialité

Septembre 2019

Agence Kigi (« Kigi », « nous » « nos » et « notre ») prend toutes les mesures raisonnables pour préserver la confidentialité des informations personnelles qu'elle recueille et utilise de manière conforme avec la loi applicable et avec des mesures de sécurité technologiques raisonnables.

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont Kigi recueille, utilise, divulgue etgère autrement les informations personnelles sur le site www.agencekigi.com (le« Site Web ») des Kigiers(personnes de cinquante-cinq ans et plus cherchant des emplois à temps partiel ou à court terme), des entreprises et des visiteurs (« vous », « vos » et « votre »).

« Informations Personnelles » désigne des informations sur une personne identifiable ou un entreprise. Les informations personnelles d’un individu inclus son nom, son sexe, son adresse personnelle, son CV, ses coordonnées bancaires, ses études, son expérience professionnelle, son crédit et ses antécédents criminels. Les informations telles que les métadonnées (adresse IP, navigateur, heure et date d'accès) utilisées conjointement avec d'autres informations peuvent devenir des Informations Personnelles. Les informations personnelles d’un entreprise peuvent inclure son nom, son adresse, sa personne de contact, son sexe, son numéro de téléphone, son numéro de fax, son adresse email, sa carte de crédit et / ou ses coordonnées bancaires.

Collecte et utilisation des informations personnelles

Nous pouvons collecter des Informations Personnelles lorsqu'une personne:

  • visite notre Site Web;
  • postule pour le travail;
  • s’abonne aux alertes;
  • participe à un sondage;
  • partage une affiche d’un poste avec un ami;
  • donne son consentement aux fins de vérification;
  • nous contacte avec un commentaire, une question ou une plainte.

Demande d'emploi

Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de créer un compte pour visiter et parcourir certaines fonctionnalités du Site Web; cependant, pour postuler à un travail, un compte est nécessaire. Nous recueillons votre nom, prénom, adresse électronique, adresse physique, le CV que vous téléchargez ou que vous créez, votre numéro de téléphone et le mot de passe que vous avez choisi afin de créer votre compte pour vous et pour vous contacter au sujet du travail auquel vous postulez et d'autres possibilités d'emploi. Lorsque vous postulez pour un emploi, nous demandons votre consentement à une vérification de votre solvabilité et de votre casier judiciaire. Nous utilisons ces informations pour conseiller les entreprises potentiels sur les candidats de qualité disponibles pour travailler.

Les communications

Vous pouvez vous inscrire à recevoir des courriels contenant des informations relatives au travail ou d'autres bulletins d'information de notre part. Lorsque vous vous inscrivez, nous recueillons des informations telles que votre nom et votre adresse électronique, pour vous envoyer les communications que vous avez demandé de recevoir. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir ces communications en suivant les instructions de désabonnement fournies dans votre e-mail ou en nous contactant à l’adresse indiqué ci-dessous. Veuillez noter que vous pouvez continuer à recevoir des alertes et des courriels pendant environ 10 jours ouvrables avant que nous puissions mettre à jour votre demande.

Si vous vous inscrivez pour recevoir des alertes, nous collecterons votre adresse électronique, votre code postal et les mots-clés que vous utilisiez. Nous utilisons ces informations pour vous envoyer des courriels concernant de nouvelles opportunités de travail dans votre région, correspondant à vos intérêts.

De temps en temps, nous pouvons vous offrir la possibilité de participer à l'un de nos sondages. Les informations obtenues via nos sondages sont utilisées de manière agrégée et non personnellement identifiable. Nous utilisons ces informations pour nous aider à mieux comprendre les candidats et à améliorer notre Site Web et nos services.

Entreprises potentiels

Lorsque vous postulez pour un emploi, des Informations Personnelles peuvent être mises à la disposition de la société à laquelle vous avez postulé, telles que votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone et votre CV. Si l'entreprise choisit de retenir votre candidature, les résultats de votre vérification des antécédents criminels et de crédit peuvent leur être divulgués.

Nous contacter

Lorsque vous nous contactez avec un commentaire, une question ou une plainte, des informations vous identifiant (telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse physique et votre numéro de téléphone) peuvent vous être demandées, ainsi que des informations supplémentaires qui peuvent nous aider à vous identifier et à répondre rapidement à votre question ou répondre à votre commentaire ou à votre plainte. Nous pouvons conserver ces informations pour vous aider à l'avenir et pour améliorer notre service à la clientèle, nos offres de produits et services, nos événements ou nos promotions.

Collecte et utilisation des informations personnelles

Nous ne divulguerons, n'échangerons, ne louerons, ne vendrons ni ne transférerons autrement vos Informations Personnelles sans votre consentement, sauf dans les cas décrits ci-dessous.

Nous pouvons transférer toutes les informations dont nous disposons sur vous en tant qu'atout dans le cadre d'une fusion ou d'une vente proposée ou réalisée (y compris les transferts effectués dans le cadre d'une procédure d'insolvabilité ou de faillite) concernant tout ou partie de Kigi ou dans le cadre d'une restructuration ou d'un autre changement d'entreprise dans le contrôle de l'entreprise. Les Informations Personnelles peuvent également être transférées à nos fournisseurs de services, comme décrit dans le paragraphe suivant.

Les fournisseurs de services

Nous pouvons transférer (ou rendre autrement disponible) vos Informations Personnelles aux fournisseurs de services Kigi, tels que des sociétés qui envoient nos e-mails, qui hébergent notre Site Web, qui déposent vos salaires et qui exploitent certaines fonctionnalités du Site Web. Vos Informations Personnelles peuvent être conservées et traitées par nos fournisseurs de services dans d'autres pays. Nos fournisseurs de services reçoivent les informations dont ils ont besoin pour exercer les fonctions qui leur sont assignées. Nous ne les autorisons pas à utiliser ou à divulguer vos Informations Personnelles aux fins de leur propre marketing ou autres besoins.

Droits individuels à l’information Personnelle

Vous disposez d'un droit d’obtenir une copie, faire une mise à jour et de corriger des inexactitudes de vos Informations Personnelles sous notre garde et notre contrôle, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à support@agencekigi.com. En répondant à ces demandes, Nous pouvons demander certains renseignements personnels afin de vérifier l'identité de la personne qui demande les détails à leurs renseignements personnels.

Kigi prend des mesures de protection et de sécurité raisonnables pour protéger les Informations Personnelles contre tout accès, divulgation, copie, utilisation ou modification illégale ou non autorisée. Cela inclut les procédures et technologies permettant de maintenir la sécurité des Informations Personnelles du point de collecte au point de destruction.

Kigi ne conserve des Informations Personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ces données ont été collectées ou pour répondre aux autres exigences légales et commerciales en vigueur.

Changements à la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les modifications apportées à nos pratiques concernant les Informations Personnelles. La politique de confidentialité révisée sera publiée sur le Site Web. Nous vous encourageons vivement à vous reporter régulièrement à cette Politique pour obtenir les dernières informations concernant nos pratiques en matière des Informations Personnelles.

Cookies

Nous utilisons des cookies pour vous aider à naviguer entre les pages du Site Web en conservant vos préférences lors de vos sessions sur le Site Web et en facilitant chaque visite avec vos paramètres préférés.

Les cookies peuvent être supprimés à tout moment en modifiant directement les paramètres dans votre navigateur web. Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos paramètres de cookies et que vous utilisez Chrome ou Microsoft Explorer, veuillez cliquer sur leurs liens respectifs. Vous serez redirigé vers une page séparée avec des instructions pour ces navigateurs.

Légal

Kigi, ses fournisseurs de services et les administrateurs et processeurs tiers peuvent divulguer vos Informations Personnelles en réponse à un mandat de perquisition ou à toute autre enquête ou ordonnance juridiquement valable (pouvant inclure un accès légal par des autorités gouvernementales canadiennes ou autres, des tribunaux ou des organismes chargés de l'application de la loi), à d’autres organisations lorsqu’elles enquêtent sur une violation d’un accord ou une contravention à la loi, ou pour détecter, supprimer ou empêcher la fraude, ou qu’elles soient autrement requises ou autorisées par la loi canadienne ou une autre loi applicable.

Nous pouvons également divulguer des Informations Personnelles lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des actions en justice, pour détecter, réprimer ou empêcher la fraude et pour enquêter ou empêcher les pertes ou préjudices réels ou présumés causés aux personnes ou aux biens.

Recours

Toutes les plaintes, questions ou préoccupations concernant cette Politique ou la manière dont Kigi ou ses fournisseurs de service traitent vos Informations Personnelles doivent être adressées à info@kigiagency.com et seront traitées de manière rapide.

Liens de tiers

Nous autorisons des tiers à publier sur notre Site Web des liens qui, à notre avis, intéressent les Kigiers, les entreprises et les visiteurs. Nous n'approuvons pas la sécurité de ces sites web et nous vous encourageons à vérifier leur politique de confidentialité et leurs mesures de sécurité avant d'utiliser leurs services, car nous ne sommes pas en mesure de vérifier leur niveau de sécurité ou leurs pratiques.

Si vous souhaitez publier un lien sur notre Site Web ou publier notre Site Web sur votre site, veuillez contacter megan@agencekigi.com pour obtenir une autorisation et des informations sur les liens. En général, toute personne publiant un lien sur notre Site Web ou qui héberge nos informations de lien sur leur site web devra respecter les mesures de notre politique de confidentialité.