TERMES & CONDITIONS -AGENCEKIGI.COM/KIGIAGENCY.COM
CONTRAT D’EMPLOI KIGI
ENTENTE CLIENT KIGI
12 juillet 2022
Agence Kigi, ci-après désignée « KIGI », utilise les sites web agencekigi.com et kigiagency.com (www.agencekigi.com et www.kkigiagency.com) et un logiciel, qui ensemble ci-après seront désignés le « Site ». Ce Site permet de mettre à la disposition des personnes de cinquante-cinq (55) ans et plus (les « Kigier(s) ») un outil de gestion de leur profil d’employabilité en ligne; et aux entreprises de publier leurs offres d’emploi. Le Site a pour but d’aider les travailleurs expérimentés à faire connaître leurs compétences et leur disponibilités à l’emploi auprès des entreprises.
Ce Site et les services offerts sont réservés uniquement aux personnes de 55 ans et plus et
les entreprises à la recherche d'embaucher du personnel de 55 ans et plus.
Les mots « nous », « nos » et « notre » peuvent être utilisés pour représenter KIGI, ses fournisseurs de services et ses sous-traitants. Les mots « vous », « vos » et « votre » pourront être utilisés, avec les mots « Kigier », « utilisateur » et « entreprise » pour représenter tous les particuliers, les Kigiers, et toutes les entités qui consultent ou utilisent le Site pour rechercher les candidats potentiels. En consultant ou en utilisant le Site, vous acceptez d’être lié par les présents termes et conditions et les autres écrits auxquels ils peuvent faire référence et vous déclarez que l’information que vous fournissez à KIGI ou toute entreprise, leurs représentants et leurs employés, est complète et exacte. Une fausse déclaration peut entraîner votre incapacité à utiliser le Site ou les services; ou la cessation d’emploi par une entreprise; et une cessation d’entente si vous êtes un entreprise.
L’utilisation du Site est régie par ces termes et conditions (les « Termes ») qui constituent un contrat entre vous et KIGI. Ces Termes peuvent être modifiés par KIGI et toute modification apportée au présent contrat entrera en vigueur sept (7) jours après le téléchargement des modalités sur le Site. Veuillez consulter périodiquement les présents Termes afin d’être bien informé des mises à jour et nous contacter pour toute question concernant les Termes ou leurs modifications.
AGENCE KIGI, 28 RUE MERCIER,
MONTREAL, QC H9A 1h5,
www.agencekigi.com ou www.kigiagency.com
DÉCLARATION DU KIGIER DE SES RECONNAISSANCES
Kigier fait les déclarations suivantes concernant sa relation avec Kigi et son travail avec l’Employeur:
ENTENTE CLIENT KIGI
La présente entente de client est entre:
Agence Kigi, une société à but non lucratif dont le siège social est situé au 28 rue Mercier, Dollard des Ormeaux, QC, H9A 1H5, représentée par Megan Schoonberg (ci-après dénommée « Kigi»); et
Votre société (ci-après dénommée la « Société »)
ATTENDU QUE la Société souhaite utiliser les services de Kigi, pour des mandats de travail à court terme ou temporaires de personnes âgées de cinquante-cinq (55) ans et plus (les «Kigiers»), afin de répondre aux besoins de la Société en matière de travail; et
ATTENDU QUE les Parties aux présentes ont la capacité et le pouvoir de conclure la présente entente
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT
1 SERVICES OFFERTS PAR KIGI
1.1 Kigi offre les services suivants à la Société:
1.1.1 Accès à une vaste banque de profils de personnes de cinquante-cinq (55) ans ou plus à la recherche de mandats de travail à court terme (les Kigiers):
1.1.2 Une capacité à afficher un ou plusieurs postes;
1.1.3 une assistance aux premiers entretiens avec les candidats, si désiré;
1.1.4 Une plateforme de communication sécurisée et directe avec Kigiers; et
1.1.5 une assistance à promouvoir les opportunités d’emplois
1.2 Kigi peut faire connaître l’opportunité de travail de la Société aux Kigiers dotés des compétences correspondantes lorsque le Kigier a accepté de recevoir une telle communication, dans le but d’aider la Société à satisfaire ses besoins professionnels; cependant, Kigi n’a aucune obligation de trouver un Kigier pour la Société, d’intervenir dans le processus de sélection, d’entretien ni de recrutement.
1.3 Kigi peut aider la Société en communiquant avec les Kigiers pour s’assurer de la compréhension des exigences de base du poste ou pour effectuer les tâches de base nécessaires pour être employé par la Société, à la demande de la Société.
2 RESPONSABILITÉS DE LA SOCIÉTÉ
2.1 Dans chaque affichage de poste de travail, la Société spécifiera la main-d’œuvre requise de manière aussi détaillée que possible pour permettre aux Kigiers de prendre une décision éclairée concernant leur candidature au poste.
2.2 La Société organisera ses propres entretiens et évaluera les candidats potentiels et ultimement choisira le ou les Kigier(s) qui conviennent le mieux au (x) poste (s).
2.3 La Société doit superviser correctement les Kigiers effectuant les travaux et être responsable de ses propres opérations commerciales, produits, services et propriété intellectuelle.
2.4 La Société doit superviser et protéger correctement le lieu de travail du Kigier (le cas échéant), ses processus et ses systèmes, et ne pas lui permettre d’entreprendre des activités en dehors des tâches raisonnables liées à la description de poste.
2.5 La Société doit fournir aux Kigiers une formation et des informations appropriées leur permettant d'accomplir les tâches qui leur sont demandées, ainsi que les équipements de sécurité nécessaires.
2.6 La Société est seule habilitée à établir les qualifications minimales nécessaires à la prestation de tout service. Si à tout moment et à sa seule discrétion, la Société détermine que les services fournis par le Kigier ne sont pas satisfaisants, elle en avisera Kigi par écrit.
2.7 Si un Kigier ne se présente pas au travail, est incapable d’entreprendre le travail une fois commencé ou si les besoins de la Société changent par rapport à ceux décrits dans la description de poste, la Société contactera Kigi immédiatement pour résoudre le problème le plus à l’amiable.
3 CONSIDÉRATION
3.1 Il existe cinq plans tarifaire parmi lesquels la Société peut choisir, selon ses besoins de personnel:
A. Le Plan "Diversité & Inclusion"
3.1.1 La Société qui cherche du personnel pour satisfaire aux quarts de travail est invitée à utiliser ce plan si les besoins sont d'une durée courte ou aléatoire. Les frais sont chargés uniquement si la Société embauche du personnel de KIGI. Les frais sont dû à la fin des quarts de travail, à chaque semaine.
Heures Travaillées |
Frais |
1 heure ou plus par jour |
20$ +tx |
3.1.2 La Société qui cherche du personnel pour satisfaire aux besoins à temps partiel, à temps plein ou pour un mandat d'heures qui peuvent fluctuées sont invitées à choisir ce plan tarifaire. Un frais fixe sera facturé. Le frais est payable lors de la date début du Kigier.
Frais à payer |
200$ +tx |
3.1.3 Pour les services supplémentaires offerts par Kigi, tels que l’édition et la publication de la description de poste, la promotion via ses médias sociaux, les entretiens téléphoniques initiaux, la sélection initiale des CV, les mises à jour hebdomadaires avec la Société quant à l’avancement du recrutement.
Frais à payer |
500$ +tx |
3.1.4 Selon une preuve fourni du statut légal de la Société en tant qu'organisme à but non lucratif ou organisme de bienfaisance, en vigueur, les frais payables pour les Kigiers travaillant les quarts de travail, à temps plein, à temps partiel ou par mandat, seront escomptés de trente pourcent (30%). Cet escompte s'applique sur les plans Anti-Âgisme et Équité seulement.
E. Le Plan Recherches Bénévoles
3.1.5 Lorsque la Société cherche à embaucher du personnel pour satisfaire aux exigences de bénévolat, elle sera chargé selon la grille suivante, peu importe le nombre d'heures travaillées par les Kigiers bénévoles
Nombre de Kigiers |
Frais à Payer |
Pour chaque Kigier embauché(e) |
5$ +tx |
Aucune limite sur le nombre d'embauches dans un (1) mois |
250$ +tx |
Kigi aidera la Société qui a opté pour un nombre illimité de bénévoles par mois en publiant sur les réseaux sociaux et en envoyant par courriel les demandes à sa base de données de Kigiers.
4 PAIEMENT
4.1 La Société n’est PAS tenue de saisir les détails de sa carte de crédit dans la zone administrative de agencekigi.com. La Société peut choisir de payer Kigi par virement bancaire, interac ou par chèque en contactant support@agencekigi.com
4.2 Si la Société opte à entrer leur détails de carte de crédit dans le système, Kigi doit envoyer une facture finale par courrier électronique à la Société et débiter le montant total dû dans les quarante-huit (48) heures suivant le début du mandat de Kigier.
5 CONFIDENTIALITÉ
5.1 Kigi accepte que toutes les connaissances et informations qu’elle peut recevoir de la part de la Société, de leurs employés ou de leurs consultants, ou en vertu de la prestation de services en vertu de la présente Convention, concernant des inventions, des produits, des procédés, des machines, des appareils, des prix, des remises, des coûts, des affaires commerciales, des plans futurs ou les données techniques appartiennent à la Société ou à ceux avec qui la Société a contracté.
5.2 Les deux Parties à la présente Convention peuvent recevoir des informations exclusives ou confidentielles de l'autre Partie ou de ses sociétés affiliées et de leurs clients. Les deux Parties conviennent de conserver ces informations strictement confidentielles et de ne pas les divulguer aux tiers ou de les utiliser aux fins autres que celles qui leur incombent en vertu de la Convention ou selon la loi en vigueur.
6 DURÉE ET RÉSILIATION
6.1 Cette Convention entre en vigueur à la date indiquée ci-dessus et est valable pour une période indéterminée. En outre, cette Convention peut être résiliée par chaque partie avec dix (10) jours de préavis écrit – un tel avis peut être envoyé par courrier électronique.
6.2 Si la Société résilie la Convention, elle demeure responsable de toute communication avec un Kigier ayant postulé à un poste avant que l'affichage soit supprimé du site Web, et la Société demeure responsable de toute contrepartie et paiements tels que décrits à l'article 3.
6.3 Les obligations de confidentialité de cette Convention resteront en vigueur après la résiliation de celle-ci
7 INDEMNITÉ
7.1 Dans la mesure permise par la loi, Kigi accepte de tenir la Société, ses administrateurs, ses dirigeants, ses agents, ses représentants et ses employés indemnes contre toute responsabilité, dommages, pertes, actions ou causes d’action, coûts et frais (à l’exclusion des honoraires d’avocats) se rapportant aux biens de la Société ou d'un client tiers de la Société, ou aux blessures corporelles ou à la mort, résultant de la négligence, de la négligence grave ou de la faute intentionnelle de Kigi, de ses administrateurs, ses représentants, ses agents, de ses employés ou de ses dirigeants.
7.2 Dans la mesure permise par la loi, la Société tiendra indemne Kigi, ses administrateurs, ses dirigeants, ses agents, ses représentants et ses employés, de toutes ses responsabilités, dommages, pertes, actions ou causes d'action, coûts et frais (à l'exclusion des honoraires d'avocats) dans la mesure causée par la violation par la Société de cette Convention; son incapacité à s'acquitter des responsabilités énoncées à l'article 2; ou la négligence, la négligence grave ou la faute intentionnelle des administrateurs, dirigeants, employés, représentants ou mandataires de la Société ou de la Société dans l’exercice de ces responsabilités
7.3 Aucune des Parties ne pourra être tenue responsable ni obligée de tenir indemne l’autre Partie pour tout dommage accessoire, consécutif, exemplaire, spécial ou punitif, lié aux pertes de revenus ou de profits résultant de la Convention ou des travaux exécutés par un Kigier, indépendamment de la forme d'action (contractuelle, délictuelle, négligence, responsabilité stricte ou autre) et quelle que soit sa caractérisation, même si cette Partie a été informée de la possibilité de tels dommages.
8 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
8.1 Kigi maintiendra une couverture complète d’assurance responsabilité civile; toutefois, la Société sera obligée de souscrire à ses propres assurances de responsabilité civile et commerciale pour leurs propriétés, leurs biens et leurs employés, lesquelles devraient s’appliquer aux dommages causés par tout tiers sous la direction de la Société.
8.2 Les droits et les obligations de Kigi en vertu de cette Convention sont uniques à Kigi et ne peuvent être cédés ou transférés à une autre personne, entreprise, société ou autre entité sans le consentement préalable exprès et écrit de la Société
8.3 Toute modification ou tout amendement à cette Convention ou aux obligations supplémentaires contractées par l'une ou l'autre des Parties dans le cadre cette Convention ne seront obligatoires que si elles sont approuvées par écrit et signées par chaque Partie.
8.4 Tout avis prévu ou concernant cette Convention doit être écrit et sera considéré comme suffisamment donné lorsqu'il est envoyé par courrier recommandé ou par courrier électronique lequel sera réputé reçu le jour ouvrable suivant.
8.5 Cette Convention et les conditions générales figurant sur le site web de Kigi constituent l'intégralité de l'accord entre les Parties et toute entente ou représentation antérieure, de quelque nature que ce soit, antérieure à la date de cette entente ne lie aucune des Parties, sauf dans la mesure prévue dans cette Convention.
8.6 Il est convenu que cet accord sera régi par les lois de la province du Québec sans donner effet aux principes de conflits de lois.
Annexe A - À quoi s’attendre lors de l’embauche d’un Kigier
- Certains Kigiers peuvent être des retraités ou des travailleurs actuellement à l’emploi à temps partiel. S'ils ont accepté votre opportunité de travail, c'est parce qu'ils veulent l'expérience avec vous, pas parce qu'ils veulent ajouter à leur CV.
- Les Kigiers ont des compétences différentes de celles de la majorité de votre effectif actuel et il leur faudra du temps pour acquérir de nouvelles compétences, même si ces compétences peuvent être communes à d'autres. Veuillez conseiller votre personnel de faire preuve de patience lors des démonstrations et de la productivité globale du travail.
- Les Kigiers ont des expériences diverses qui peuvent être bénéfiques pour votre personnel actuel lors de moments de se socialiser ou de travailler en commun - ceci offre un enrichissement unique à votre personnel.
- Les Kigiers ont besoin d'horaires de travail flexibles en cas d'événements imprévus tels que les rendez-vous chez le médecin, les obligations familiales ou une maladie; tout comme d’autres employés. Bien que Kigi encourage la communication ouverte entre les entreprises et les Kigiers afin d’optimiser la disponibilité du travail, veuillez privilégier un travail qui peut être flexible.
- Les Kigiers ont commencé à travailler avant que l’Internet soit un outil commun. Lorsqu'un serveur ou une connexion sans fil tombe en panne, ils peuvent peut-être vous montrer comment continuer sans le WiFi.
- Le Kigier que vous avez embauché est bien placé pour entreprendre les tâches que vous fournissez; cependant, la productivité peut être un peu plus lente que prévu (ou extrêmement rapide!), veuillez donc considérer la charge de travail en conséquence et évaluez leur productivité souvent pour gérer les attentes de chacun.
- Les Kigiers sont des êtres humains, tout comme votre mère ou votre père. En tant qu’entreprise, vous et votre main-d'œuvre actuelle devriez offrir le même respect que vous offrirez à vos parents.
- Les Kigiers peuvent avoir besoin d'une pause supplémentaire pour gérer leur performance, prendre des médicaments ou s'organiser eux-mêmes; l’offre de ce temps peut être très apprécié.