Adjoint(e) Administratif (ve) - Administrative Assistant

ORO Santé - DermaGo

Work schedule :

  • Monday 29 March 2021 from 09:00 to 12:00
  • Monday 5 April 2021 from 09:00 to 12:00
  • Monday 12 April 2021 from 09:00 to 12:00

Job offer details

Compétences recherchées

  • Polyvalence, adaptabilité et proactivité;
  • Esprit d’équipe et disponibilité;
  • Précision, souci du détail et rigueur;
  • Respect des échéanciers;

Qualifications requises

  • Diplôme (collégial ou universitaire) en administration, comptabilité  ou en ressources humaines, ou dans une discipline appropriée;
  • 5+ années d’expérience;
  • Français et Anglais de niveau professionnel ;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Connaissance de la suite Google un atout.

Work environment

Location : Télétravail Possible et encouragé!  Travail au bureau possible en respectant les normes sanitaires.
Horaire: Possibilité de travail ponctuel pour des mandats, ou de travail temps partiel récurrent.  À discuter :) 

Le rôle
Sous la supervision directeur général et fondateur, le/la adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de supporter des tâches diverses pour l’entreprise.

  1. Support au comptable pour la tenue de livres : classement des factures, comptes payables/recevables, conciliations bancaires, etc.
  2. Application aux demandes de subventions pour les gouvernements
  3. Support dans la gestion d’employé
  4. Autres tâches administratives générales

Le travail peut être fait par une personne, ou il peut être séparé en différents mandats.  Nous sommes intéressés à rencontrer une personne qui peut/veut tout faire, ou des personnes qui peuvent prendre certains mandats précis!

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Location: Telework Possible and encouraged!  Work in the office possible in accordance with health standards.
Schedule:  Opportunity for one-time work for assignments, or recurring part-time work.  Talking:)

The role
Under the supervision of the general manager and founder, the administrative assistant will be responsible for supporting various tasks for the company.

  1. Accountant support for bookkeeping: filing invoices, accounts payable/receivable, bank reconciliations, etc.
  2. Application to government grant applications
  3. Support in employee management
  4. Other general administrative tasks

The work can be done by a person, or it can be separated into different mandates.  We are interested in meeting someone who can/wants to do everything or people who can take on specific assignments!

The company

La mission
Notre mission est d’augmenter l’accessibilité au dermatologue. Grâce à DermaGO, nul besoin d’attendre au téléphone ou dans une salle d’attente ni même de rechercher pendant des heures un dermatologue disponible. Il est maintenant possible de consulter en ligne sans quitter le confort de votre domicile.

La vision
Alors que la technologie est omniprésente et que les appareils mobiles sont de plus en plus performants, il est de notre avis que l’accès aux médecins doit être repensé et adapté aux besoins des patients. DermaGO a été fondé dans l’optique d’offrir à tous un avis dermatologique personnalisé, accessible et hautement sécuritaire. Chez DermaGO, nous croyons fermement aux potentiels de la télé-médecine et sommes fiers d’en être la référence.

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Our mission
Our mission is to increase accessibility to Dermatology services across Canada. Thanks to DermaGO, patients will no longer have to endure long wait times on the telephone or in the waiting room. In addition, there is no need to research available dermatologists in their region. It is now possible to consult a certified dermatologist from the comfort of your own home.

Our vision
As technology has progressed and smart phones have become increasingly more reliable, DermaGO believes that access to dermatologic care should be adapted to patient needs. DermaGO was developed to offer all potential clients a rapid, personalized, easily accessible and highly secure dermatologic opinion. We strongly believe in the potential and possibilities that telemedicine has to offer and we are proud to be a leading dermatologic resource in the field.

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Summary

Position

Adjoint(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant

Type of employment

See Job Description

Fixed salary

$20.00 /hr

Experience required

5 year(s)

The company

ORO Santé - DermaGo

Type

Healthcare

Place

201 Notre-Dame Ouest , Suite 600 , Montréal, QC

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