Adjoint(e) Administratif (ve)

ORO Santé - DermaGo

Work schedule :

  • Monday 19 April 2021 from 09:00 to 16:00
  • Monday 3 May 2021 from 09:00 to 16:00
  • Monday 31 May 2021 from 09:00 to 16:00

Job offer details

Compétences recherchées

  • Polyvalence, adaptabilité et proactivité;
  • Esprit d’équipe;
  • Capacité de travail autonomne;
  • Précision, souci du détail et rigueur;
  • Respect des échéanciers.

Qualifications requises

  • 5+ années d’expérience;
  • Français et Anglais de niveau professionnel ;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Connaissance de la suite Google un atout;
  • Diplôme (collégial ou universitaire) en administration, comptabilité, ressources humaines ou une discipline appropriée, un atout.

Work environment


TRAVAIL À DOMICILE

Horaire flexible - 15 heures par semaine

Le rôle
Sous la supervision du directeur général et fondateur, le/la adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de supporter des tâches diverses pour l’entreprise.

  1. Organiser l'entrée et la classification des factures mensuelles par courriel et envoyer les informations au comptable pour la tenue de livres.  Spécifiquement, vous devez faire le classement des factures, comptes payables/recevables, conciliations bancaires, etc.
  2. Aider à remplir les informations de bases pour les demandes de subventions auprès des gouvernements
  3. Aider à tenir à jour les fichiers des employés et quelques tâches reliés à la gestion de la paie
  4. Préparer un rapport mensuel pour la présentation de l'état financier (i.e. utilisation d'un gabarit pour faire l'entrée des données)
  5. Assister à une réunion de 15 minutes les mardis matins, si vous êtes disponible
  6. Autres tâches administratives générales

Une formation sera fournie par le directeur général, qui demeure disponible en tout temps pour répondre aux questions et vous aidez.

The company

La mission
Notre mission est d’augmenter l’accessibilité au dermatologue. Grâce à DermaGO, nul besoin d’attendre au téléphone ou dans une salle d’attente ni même de rechercher pendant des heures un dermatologue disponible. Il est maintenant possible de consulter en ligne sans quitter le confort de votre domicile.

La vision
Alors que la technologie est omniprésente et que les appareils mobiles sont de plus en plus performants, il est de notre avis que l’accès aux médecins doit être repensé et adapté aux besoins des patients. DermaGO a été fondé dans l’optique d’offrir à tous un avis dermatologique personnalisé, accessible et hautement sécuritaire. Chez DermaGO, nous croyons fermement aux potentiels de la télé-médecine et sommes fiers d’en être la référence.

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Our mission
Our mission is to increase accessibility to Dermatology services across Canada. Thanks to DermaGO, patients will no longer have to endure long wait times on the telephone or in the waiting room. In addition, there is no need to research available dermatologists in their region. It is now possible to consult a certified dermatologist from the comfort of your own home.

Our vision
As technology has progressed and smart phones have become increasingly more reliable, DermaGO believes that access to dermatologic care should be adapted to patient needs. DermaGO was developed to offer all potential clients a rapid, personalized, easily accessible and highly secure dermatologic opinion. We strongly believe in the potential and possibilities that telemedicine has to offer and we are proud to be a leading dermatologic resource in the field.

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Summary

Position

Adjoint(e) Administratif (ve)

Type of employment

Part Time

Fixed salary

$30.00 /hr

Experience required

5 year(s)

The company

ORO Santé - DermaGo

Type

Healthcare

Place

201 Notre-Dame Ouest , Suite 600 , Montréal, QC

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