Adjoint(e) Administration et Comptabilité

Force-Légal

Work schedule :

  • Tuesday 12 October 2021 from 09:00 to 17:00
  • Wednesday 13 October 2021 from 09:00 to 17:00
  • Thursday 14 October 2021 from 09:00 to 17:00

Job offer details

Ce poste est permanent, à temps plein.  Les quarts de travail affichés sont indicatifs des heures à travailler.

En tant qu'adjoint(e) vous aurez les responsabilités suivantes:
  1. Vous relèverez directement de l’actionnaire et fondateur du cabinet Force-Légal inc., Me Serge L. Girard et vous travaillerez en collaboration avec les autres membres du cabinet.
  2. Vous serez responsable du traitement des données comptables :
    1. Suivi des travaux en cours et facturation;
    2. Suivi des comptes clients et perception;
    3. Suivi des comptes fournisseurs et des paiements;
    4. Gestion du compte bancaire d’affaires et conciliation;
    5. Gestion du compte bancaire en fidéicommis (In Trust) et conciliation;
    6. Préparation des paies des employés;
    7. Traitement des demandes de remboursement des dépenses provenant des employés;
    8. Tenue de la petite caisse;
    9. Production de divers rapports et analyse;
    10. Collaboration avec notre comptable externe, notamment lors de la production des états financiers.
  3. Vous serez la personne-ressource pour tout ce qui touche à l’organisation du bureau et à ce titre, vous serez appelée à concevoir et à rédiger des politiques administratives et à voir à leur application.
  4. Vous collaborerez très étroitement avec Me Girard sur les dossiers concernant la croissance du cabinet :
    1. matériel marketing;
    2. offres provenant de fournisseurs;
    3. ententes avec des collaborateurs externes;
    4. financement des activités du cabinet;
    5. etc.
  5. Vous serez responsable de la production de divers documents d’affaires (correspondance, contrats, résolutions et autres documents corporatifs, brochures, matériel marketing, contenu du site web et des réseaux sociaux, etc.).
  6. De temps à autre, vous serez appelée à aider ou remplacer les membres de l’équipe de support aux avocats et à ce titre, vous serez appelée à préparer des procédures judiciaires et des documents juridiques (contrats, résolutions, etc.).
  7. De temps à autre, vous serez appelée à accueillir les clients et visiteurs.
  8. Et autres tâches similaires ou connexes
Salaire: 60,000$/année
Horaire: du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, dans les bureaux
Vaccination exigée pour tous les employés

Work environment

Ce poste est permanent, à temps plein.  Les quarts de travail affichés sont indicatifs des heures à travailler.

Force-Légal Inc, un cabinet d'avocats situé dans une belle partie de Vaudreuil sur Av Saint Charles, entre l'autoroute 40 et la 20, est à la recherche d'un(e) adjoint en administration et comptabilité pour se joindre à leur équipe dynamique et professionnelle.

Le(la) candidat(e) idéal(e) aura les qualifications et expériences suivantes:
  • Diplôme en comptabilité ou en administration
  • Connaissance des logiciels de comptabilité
  • Bon sens de l'organisation
  • Expérience à suivre les comptes fournisseurs, les comptes clients, les paiements, la conciliation et la préparation de la paie des employés
  • Connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocats
  • Bonne capacité de recherche
  • Aptitude de travailler dans un environnement professionnel 
  • Esprit d'équipe
  • Expérience dans le domaine légal - un atout
  • Bilingue

Les avantages de travailler chez Force-Légal Inc incluent:
  • 1 jour flottant par mois (un cumul de jours seront payés à la fn de l'année)
  • Vacances + vacances pendant la période des fêtes (bureaux fermés)
  • Heure de dîner payée
  • Flexible quant aux heures de travail durant la semaine et l'heure du début de travail

The company

Force-Légal se positionne à la croisée des domaines juridique, financier et stratégique.  Force-Légal offre ainsi à sa clientèle des services à valeur ajoutée permettant de déceler les zones de risque en affaires, de mettre en place des stratégies pour les éviter et des outils pour les traverser.

Force-Légal partage les valeurs entrepreneuriales de sa clientèle.  L'équipe de professionnels de Force-Légal a donc à coeur de formuler des solutions qui sont non seulement efficaces mais aussi efficientes du point de vue des ressources engagées.


Force-Legal is uniquely position where legal, financial and strategic expertise intersect.  From this standpoint, we offer value-added services to help clients identify potential business risks and apply strategies to avoid them, as well as tools to navigate what cannot be avoiced.

Force-Legal shares its clients's entrepreneurial values.  Our team of professionals is committed to devising solutions that are not only effective but also efficient in terms of resources used.

Summary

Position

Adjoint(e) Administration et Comptabilité

Type of employment

See Job Description

Fixed salary

$28.85 /hr

Experience required

5 year(s)

The company

Force-Légal

Type

Professional Firm (ex: Accounting, Law, Engineering)

Place

421 Av Saint Charles , Vaudreuil-Dorion, QC

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