L'horaire présenté n'est qu'indicatif, le rôle est à temps plein

Profil Recherché :

Secrétaire juridique expérimenté avec un intérêt pour le développement des affaires.  Vous vous décrivez comme quelqu’un de fiable qui désire contribuer à une équipe qui travaille fort.  Vous êtes animé par une solide éthique de travail : vous êtes ponctuel, vous respectez les délais, vous apprenez rapidement et vous ne craignez pas d’utiliser des outils informatiques dans votre travail.  Force-Légal cherche la personne qui comprend l’importance des clients et qui prendra les initiatives centrées sur le client.

Ce cabinet de 4 avocats et un stagiaire est dans une période de croissance et cherche à ajouter un.e secrétaire juridique ou un.e technicien.ne à l’équipe afin de les aider avec l’ouverture des dossiers, l’entrée des données, les communications, la production et la conservation de documents, la rédaction de documents juridiques et l’organisation des dossiers. 

Les avantages de travailler chez Force-Légal :

• REER collectif avec contribution par l’employeur
• Assurances collectives
• Un peu de télétravail possible
• Stationnement gratuit
• Quartier de travail paisible
• Éviter la circulation de la ville 

Horaire de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Salaire à la hauteur de l’expérience : 57,000$ à 63,000$

Responsabilités

Plus précisément vous serez tenu à :

1. Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres de l’équipe de support juridique.
2. Procéder à des recherches juridiques et la rédaction de mémos de recherche, à la rédaction de procédures, à la rédaction de projets d’opinion juridique, à l’incorporation et l’organisation de sociétés par actions, à la prise de déposition de témoins, à l’analyse de la preuve et à d’autres tâches similaires pour appuyer le travail des avocats du Cabinet.
3. Produire divers documents d’affaires et juridiques (correspondance, contrats, résolutions et autres documents corporatifs, procédures judiciaires, etc.).
4. Tenir à jour des dossiers physiques et sur support électronique :
   1. Création des clients;
   2. Ouverture des dossiers;
   3. Numérisation et classement des documents papier;
   4. Etc.
5. Tenir à jour les agendas des avocats.
6. Tenir à jour des agendas de prescription (en collaboration avec l’avocat responsable de chaque dossier).
7. Occasionnellement, vous serez appelée à collaborer au support administratif et comptable du Cabinet (entrée de temps, facturation, suivi des paiements, entrées de factures, etc.).
8. Et autres tâches similaires ou connexes.

La langue de travail est le français. Cependant, plusieurs dossiers de clients nécessiteront une maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire à avancé. La connaissance d’une troisième langue est considérée comme un atout de taille.

Vous relèverez directement de l’actionnaire et fondateur du cabinet et vous travaillerez en collaboration avec les autres membres du cabinet.  Les formations pratiques sont fournies avec les webinaires pour vous aider à utiliser le logiciel du cabinet et vous familiariser avec les processus. 

 Si vous désirez suivre d’autres formations, le cabinet est prêt à prendre en charge ces frais.

 Horaire de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Salaire à la hauteur de l’expérience : 57,000$ à 63,000$